個人情報保護方針

制定日：２０１２年６月１２日
最終改定日：２０２４年９月１９日

Ｃ－ＨＲＣ株式会社

代表取締役　狩野　薫敏

Ｃ－ＨＲＣ株式会社は、システム・エンジニアリング・サービス、人材紹介、教育研修などのヒューマン・サービス・プロバイダー事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

１．個人情報の取得、利用及び提供について

当社の全ての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。

２．個人情報に関する法令や指針、規範について

個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。

３．個人情報の安全管理について

個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。

４．個人情報に関する苦情及び相談について

個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。

５．個人情報保護マネジメントシステムの取り組みについて

個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。

　＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞
　　C-HRC株式会社　　個人情報相談窓口
　　東京都品川区東品川四丁目12番8号品川シーサイドイーストタワー15階
　　ＴＥＬ　：050-6875-7885
　　Ｅメール：info@c-hrc.jp

個人情報の取り扱いについて

１．個人情報の利用目的

　　　
２．保有個人データ又は第三者提供記録の開示等に関する事項

当社は、当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録については、本人又はその代理人（法定代理人又は委任に基づく代理人）から求められる利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止（以下「開示等」という。）及び第三者提供記録の開示については、以下の手続きにより対応いたします。

（開示等の請求の申し出先）
　〒140-0002　東京都品川区東品川4-12-8　品川シーサイドタワー15階
　C-HRC株式会社　個人情報相談窓口

（開示等の請求に際して提出すべき書面の様式その他の開示等の請求等の方法）
　開示等を請求する場合は、上記「開示等の請求の申し出先」にお申し出ください。

（請求様式）
　「個人情報開示等請求書」をお送りいたします。これに必要事項をご記入の上、必要書類を添付してご郵送ください。
　請求等に関する手数料は無料です。

（開示等の請求を行う者が本人又は代理人であることの確認の方法）
　本人確認のため、以下の書類を「個人情報開示等請求書」に添付して郵送又はご持参ください。
（１）請求者本人の確認書類
　　①運転免許証、マイナンバーカード、パスポートの内コピーを1通又は、各種健康保険証、各種年金手帳、
　　　住民票等公的書類の内2種類のコピー
（２）任意代理人の確認書類
　　①  委任状（請求者本人の印鑑証明書を添付）
　　②  運転免許証、マイナンバーカード、パスポートの内コピーを1通
　 　　又は、各種健康保険証、各種年金手帳、住民票等公的書類の内2種類のコピー
（３）法定代理人の確認書類
　　①  親権者の場合：戸籍謄本、戸籍抄本、続柄が記載された住民票
　　②  未成年後見人の場合：戸籍謄本
　　③  成年後見人の場合：登録事項証明書
　　④   運転免許証、マイナンバーカード、パスポートの内コピーを1通又は、各種健康保険証、各種年金手帳、
　　　　住民票等公的書類の内2種類のコピー
　※上記以外に個人情報開示等請求書に記載されている書類も添付してください。
　　当該書類はご本人又は代理人であることの確認の後、（回答様式）「個人情報開示等回答書」と一緒に返却いたします。

（当社が保有する保有個人データ又は第三者提供記録に関する周知事項）
1.組織の名称及び住所並びに代表者の氏名
　名称　C-HRC株式会社
　住所　〒140-0002　東京都品川区東品川4-12-　品川シーサイドタワー15階
　代表取締役　狩野　薫敏
2.個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先
　多川　大輔　(SES事業本部）　電話050-6875-7885
3.すべての保有個人データの利用目的
　上記1.「個人情報の利用目的」(1)に記載のとおりです。
4.保有個人データの安全管理のために講じた措置
　当社は、保有個人データに対して個人情報保護リスクを構成する具体的なリスク源を明らかにし、これを除去又は低減させるための措置を以下のごとく組織的、人的、物理的、技術的な観点から評価・決定して最適な安全管理措置を講じております。

（組織的安全管理措置）
　取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務について個人情報の取扱いルールを策定している。

（人的安全管理措置）
　個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施している。

（物理的安全管理措置）
　個人情報を取扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止するための措置を実施している。

３．「苦情」の受付窓口に関する事項

当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記窓口で受付けております。
　〒140-0002　東京都品川区東品川4-12-8　品川シーサイトタワー15階
　電話050-6875-7885　C-HRC株式会社　個人情報相談窓口
認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先
・認定個人情報保護団体の名称
　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
・苦情の解決の申出先
　認定個人情報保護団体事務局
　住所　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　電話番号　03-5860-7565　0120-700-779
　【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

保有個人データに関する周知について

ご本人又は代理人から求められる個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示の求めにすべてに応じることができる権限を有するもの（保有個人データという）の当社での取り扱いについて、以下のように通知いたします。

１．個人情報を取り扱う事業者

　　Ｃ－ＨＲＣ株式会社
　　代表取締役　狩野　薫敏 　　　　　
　　東京都品川区東品川四丁目12番8号品川シーサイドイーストタワー15階

２．個人情報保護管理者

　　SES事業本部　本部長　多川　大輔 　　　　
　　TEL：050-6875-7885

３．保有個人データの利用目的について

（１）お取引先個人情報
　　　・業務上の連絡、見積り、受発注、請求、支払等のため
　　　・お問合せ等の対応のため

（２）採用応募者の個人情報
　　　・採用に関する受付、選考、連絡のため

（３）従業員及びその家族等の個人情報
　　　・人事管理、労務管理のため
　　　・給与、賞与等の支払いのため
　　　・健康管理、福利厚生のため
　　　・税務、社会保険、安全管理のため

（４）問合せ等の個人情報
　　　・連絡、問い合わせ等の対応

４．保有個人データの取り扱いに対する苦情の申し出先

保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。

＜個人情報に関する連絡先＞
　　　Ｃ－ＨＲＣ株式会社　顧客相談窓口責任者
　　　ＴＥＬ： 050-6875-7885

５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

　　　・認定個人情報保護団体の名称
　　　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会
　　　・苦情の解決の申出先
　　　　個人情報保護苦情相談室
　　　・住所
　　　　〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
　　　・電話番号
　　　　03-5860-7565
　　　　0120-700-779
　　　【当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません】

６．個人情報の開示請求について

「個人情報開示等請求書」をダウンロードし、以下の宛先まで郵送又はご持参の上ご請求下さい。
　個人情報開示等請求書のダウンロードは　こちらから＞

　〒140-0002
　東京都品川区東品川四丁目12番8号品川シーサイドイーストタワー15階
　C-HRC株式会社　個人情報相談窓口

※本人確認のため、以下の書類を「個人情報開示等請求書」に添付して郵送又はご持参ください。
　（１）請求者本人の確認書類
　　①　運転免許証、マイナンバーカード、パスポートの内コピーを1通
　　　　又は、各種健康保険証、各種年金手帳、住民票等公的書類の内2種類のコピー
　（２）任意代理人の確認書類
　　①　委任状（請求者本人の印鑑証明書を添付）
　　②　運転免許証、マイナンバーカード、パスポートの内コピーを1通
　　　　又は、各種健康保険証、各種年金手帳、住民票等公的書類の内2種類のコピー
　（３）法定代理人の確認書類
　　①　親権者の場合：戸籍謄本、戸籍抄本、続柄が記載された住民票
　　②　未成年後見人の場合：戸籍謄本
　　③　成年後見人の場合：登録事項証明書
　　④　運転免許証、マイナンバーカード、パスポートの内コピーを1通
　　　　又は、各種健康保険証、各種年金手帳、住民票等公的書類の内2種類のコピー
　　※上記以外に個人情報開示等請求書に記載されている書類も併せて添付してください。

７．個人情報の安全管理のために講じた措置について
個人情報及び保有個人データを適切に取り扱うために「個人情報保護マネジメントシステム－要求事項（JIS Q 15001）等の法令に準拠した「個人情報保護マネジメントシステム」を策定・運用し「組織的安全管理」「人的安全管理」「物理的安全管理」「技術的安全管理」の措置を講じています。